Generalforsamling 26 august 2020

Generalforsamling d. 26. august 2020

  1. Valg af dirigent
    Gunnar Toftlund Jensen blev valgt. Han konstaterede, at generalforsamlingen
    var indkaldt til tiden, og der var deltagere nok tilstede til, at
    generalforsamlingen var funktionsdygtig.
  2. Beretning, aflægges af formand
    Jürgen Bergers beretning: Sæson 2019-20 har på mange måder været et
    mærkeligt år p.g.a. Covid 19. Efteråret-19 kom godt i gang med alle hold og
    vejledere.
    Bestyrelsen har afholdt 3 møder. Foreningen holdt julekomsammen sidst i
    november.
    Foråret 2020 er ikke noget at skrive om. Midt i marts måned blev vi ramt af
    pandemien Covid 19, hvilket medførte nedlukning af samfundet og dermed
    også Datastuen; det betød også udsættelse af den planlagte generalforsamling.
    Generalforsamlingen har derfor først kunne afholdes i dag 26. august efter, at
    Hallen har åbnet, og myndighederne har tilladt sammenkomster på op til 100
    personer.
    Hallen er igen åben for foreninger; men da vi alle er i risikogruppen er det
    vigtigt at overholde diverse retningslinjer omkring at holde afstand og have en
    god håndhygiejne.
    Foreningen som sådan: Jeg må konstatere fakta: Tiden løber og vi halser efter
    med faldende medlemstal til følge.
    Ved valget under dagsordenens pkt. 4 genopstiller vores kasserer Erling Frank
    ikke; mens John Pedersen har indvilget i genvalg. Det betyder, at der kommer
    til at mangle besættelse af nogle poster, og det er mit håb, at nogle vil træde i
    karakter som aktive i bestyrelsesarbejdet.
    Jeg selv er på valg i 2021, og der vil jeg overveje situationen i foreningen. Det
    kan ende med opløsning af foreningen og dermed min afgang.
    Tak for ordet.
    Der blev efter beretningen talt en del om afspritning af maskiner og tastaturer
    samt beskyttelse af sig selv og hinanden. Det er klart, at alle passer på!
    Det blev fremhævet, at opløsning af foreningen kun kan ske efter et skriftligt
    forslag ved en ordinær generalforsamling efterfulgt af en ekstraordinær
    generalforsamling (se vedtægterne).
    Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget.
  3. Regnskab, aflægges af kassereren
    Erling Frank gennemgik det uddelte reviderede regnskab (vedlagt). Han
    knyttede kommentarer til Resultatet af den ordinære drift, der udviste et
    underskud på kr. 166,12 og til de øvrige udgifter, der består af udgifter til
    julekomsammen, der er den store udgiftspost. Sammenlagt giver det et
    underskud på kr. 5.155,09, der decimerer bankbeholdningen til kr. 31.608,39.
    Generalforsamling d. 26. august 2020
    Der blev efterfølgende talt om ordlyden til pkt. 3: Bestyrelsen fik til opgave at
    ændre ordlyden, så bemærkningen om budget bortfalder og evt. erstattes af
    næste sæsons kontingent. Regnskabsåret skal også vendes. Resultatet skal
    fremgå af dagsordenen i næste års indkaldelse til generalforsamling, da det er
    en vedtægtsændring.
    Kassererens regnskab blev enstemmigt vedtaget.
  4. Indkomne forslag
    Der var indkommet et forslag om at sætte kontingentet for sæson 20-21 til kr.
    150.
    Begrundelsen var, at det var bedre at bruge foreningens midler på de
    medlemmer, der har betalt til bankbeholdningen, frem for at forære pengene
    væk i tilfælde af foreningens lukning.
    Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
  5. Valg
    John Pedersen blev genvalgt til bestyrelsen
    Ib Bo Nilsen blev nyvalgt til bestyrelsen
    Kate Hansen blev nyvalgt som bestyrelsessuppleant
    Anny Christensen blev nyvalgt som revisor
    Gunnar Toftlund Jensen genvalgt som revisorsuppleant
  6. Eventuelt
    Erling Frank takkede alle både nuværende og tidligere medlemmer for de
    mange år, han har haft i foreningen. Han holder op som vejleder, men har dog
    sagt, at han ind imellem vil besøge sit hold – måske til kaffetid.
    Jürgen Berger overrakte en kurv med gode ting og noget godt rødvin til Erling
    som tak for hans store indsats som kasserer og vejleder.
    Dirigenten afsluttede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden.
    Referat v/
    Gunnar Toftlund Jense